Pop in Limburg (voorheen bekend onder de naam Stichting Popmuziek Limburg) is de provinciale popkoepel van de Provincie Limburg. In samenwerking met muzikanten, muziekcollectieven, jongerencentra, poppodia, festivals, opleidingen, lokale en regionale overheden en iedereen met een hart voor popmuziek streven we naar een bloeiend ecosysteem voor popmuziek in onze provincie. Voorop staat de muzikant, waar we voor zowel amateurs én professionals een klimaat willen realiseren waar voldoende (ontwikkeling)kansen zijn. Dit doen we onder andere door personen en organisaties die actief zijn in de popmuziek met elkaar te verbinden en samenwerking te stimuleren. Door het organiseren van verschillende projecten, bijeenkomsten en masterclasses voor muzikanten én mensen die niet óp het podium maar vooral achter de schermen actief zijn. Door het promoten van Limburgs poptalent en door het ontwikkelen en organiseren van verschillende talentontwikkeling programma’s. En tenslotte en zeker niet op de laatste plaats: door het zichtbaar maken van de Limburgse popcultuur.

Voor extra ondersteuning op kantoor is Pop in Limburg per direct op zoek naar een bureausecretaris voor maximaal 0,5 fte. De uren dienen verdeeld te worden over meerdere dagen (minimaal 2 dagen) in de week.

Functie en taken
Als bureausecretaris ondersteun de directeur en het team op de volgende gebieden:

Secretarieel:
• Beheren van de agenda / planningsmodule / adressenbestanden;
• Verzorgen van correspondentie;
• Bewaken van telefoonverkeer, aannemen van boodschappen en het verstrekken van
algemene informatie;
• Verwerken en verzenden van rapporten incl. corrigeren van spel- en taalfouten;
• Het op aanwijzing opstellen van (eenvoudige) brieven.

Financieel administratief:
• Bijhouden van diverse administraties (bijdragenregelingen / declaraties, ziekteverzuim,
in- en verkoop);
• Administratief afhandelen van facturen;
• Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen;
• Bijhouden van crediteuren- en debiteurenadministratie.

Overig:
• Website en social media onderhouden, opstellen nieuwsbrieven (incidenteel);
• Ontvangen van bezoekers (incidenteel);
• Archiveren.

Waar en met wie?
Pop in Limburg is gesitueerd in Geleen en bied je een baan waarin je vrijheid hebt om deze naar eigen inzicht vorm te geven. Je komt te werken in een klein en jong team in een platte organisatie. Er wordt hard gewerkt met op z’n tijd ruimte voor plezier.
Pop in Limburg is een door de Provincie Limburg gesubsidieerde koepelorganisatie die zich op een breed terrein inzet voor de ondersteuning en ontwikkeling van de Limburgse popcultuur. Pop in Limburg is partner in het landelijke poporgaan POPNL.

Functie-eisen
Administratieve, secretariële of financiële achtergrond (mbo 4 niveau).
Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in de Nederlandse taal.
Goede kennis en vaardigheden van Microsoft Office en Excel.
Naast bovenstaande algemene functie-eisen stellen wij een open werkhouding op prijs, evenals collegialiteit, pro-activiteit, leergierigheid en enthousiasme.

Wat bieden wij je?
Je ontvangt een jaarcontract voor het aantal afgesproken uren, echter niet meer dan 0,5 fte
waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort. De rechtspositie volgt de CAO voor Sociaal
Werk. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een vakantietoeslag en
eindejaarsuitkering. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Afwisselend werk.
• Een betrekking met veel zelfstandigheid.
• Jaarcontract.
• Salarisschaal 5 CAO Sociaal Werk (€ 2.061 – € 2.936 bruto bij een fulltime betrekking).
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
• Startdatum: bij voorkeur half augustus 2022.

Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 1 juli 2022 naar Paul Moerel, directeur Pop
in Limburg: paul@popinlimburg.nl.